Noetron Workflow (Διαχείριση Ροής Εργασιών)

ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΡΟΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ – ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ

Workflow1Το σύστημα “Hλεκτρονικής Διαχείρισης Ροής Εργασιών – Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο” σχεδιάστηκε και υλοποιήθηκε με στόχο να αποτελέσει ιδανικό εργαλείο Οργάνωσης, τόσο για μεγάλες επιχειρήσεις του Ιδιωτικού Τομέα, όσο και για Φορείς του Ευρύτερου Δημόσιου Τομέα, ώστε να καλύψει τις ανάγκες της Ροής Εργασιών και Διαχείρισης διαδικασιών.

Δυνατότητες – Λειτουργίες

  • Το σύστημα υποστηρίζει τον προγραμματισμό της επιχειρησιακής λογικής (business logic) της διαχείρισης εγγράφων
    του Οργανισμού.
  • Σχεδίαση (χωρίς συγγραφή κώδικα) των ροών και των κόμβων μιας ροής διαδικασιών με γραφικό τρόπο.
  • Δυνατότητα ομαδοποίησης χρηστών (καθορισμοί ρόλων) για βελτιστοποίηση του επιπέδου ασφαλείας χωρίς να είναι επιτρεπτή η πρόσβαση στο σύστημα και στα δεδομένα σε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες.
  • Απόδοση Εσωτερικού Αριθμού Πρωτοκόλλου ανά Διεύθυνση (αν απαιτείται)
  • Συσχέτιση εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων και αυτόματη μετάβαση σ’ όλα τα συσχετιζόμενα έγγραφα
  • Ολοκληρωμένη διαχείριση των Οίκοθεν Εγγράφων
  • Ολοκληρωμένη διαχείριση των Σχετικών εγγράφων
  • Παρακολούθηση αλληλογραφίας
  • Δυνατότητα ημερολογιακών αναζητήσεων (ανά ημέρα, βδομάδα, μήνα),

Τήρηση Αρχείου Εισερχόμενων / Εξερχόμενων και διαχείρισή του (προσθήκη, μεταβολή, διαγραφή).
Στο αρχείο αυτό περιέχονται τα στοιχεία:

  • Αριθμός πρωτοκόλλου και το έτος στο οποίο αντιστοιχεί
  • Ημερομηνία εισερχόμενου / εξερχόμενου εγγράφου
  • Στοιχεία αποδεκτών (ονοματεπώνυμα, ταχ. διευθύνσεις)
  • Στοιχεία αποστολέα (ονοματεπώνυμο, ταχ. διεύθυνση)
  • Τόπος έκδοσης
  • Τόπος επίδοσης (χρέωση σε υπηρεσίες)
  • Ημερομηνία επίδοσης εγγράφου στον αποδέκτη
  • Παρατηρήσεις
  • Περίληψη
  • Σχετιζόμενα έγγραφα (προηγούμενα και επόμενα)
  • Ένδειξη για το στάδιο στο οποίο βρίσκεται το  διακινούμενο έγγραφο (αρχειοθέτηση, αναμονή  διεκπεραίωσης, απάντηση)

Λειτουργικά και Τεχνικά Χαρακτηριστικά (version 3.4)

Web εφαρμογή
Κεντρική διαχείριση εφαρμογής, χαμηλές απαιτήσεις σε εξοπλισμό στον τελικό χρήστη, πιο φιλικό  περιβάλλον λειτουργίας.

Ευκολία χρήσης
η οποία επιτεύχθηκε με την υιοθέτηση των πιο σύγχρονων μεθόδων αναζήτησης και παρουσίασης των πληροφοριών.

Ταχεία ανεύρεση πληροφοριών
με τη χρήση εξελιγμένων εργαλείων πληροφορικής, παράλληλα με τη χρήση και ανάπτυξη εξειδικευμένου λογισμικού
για τις ανάγκες και απαιτήσεις του σύγχρονου management.

Ποιότητα και πληρότητα πληροφόρησης
στο μέγιστο δυνατό βαθμό, που επιτυγχάνεται με την πολλαπλή και εξειδικευμένη επεξεργασία των πληροφοριών.

Εκτυπώσεις με χρήση της λειτουργίας της αναζήτησης:

  • Κατάσταση εισερχόμενων
  • Κατάσταση εξερχόμενων
  • Εκτύπωση βιβλίου πρωτοκόλλου
  • Εκτύπωση βιβλίου διεκπεραίωσης
  • Εκτύπωση εμπιστευτικής ή απόρρητης  αλληλογραφίας

UCSManager

Το UCS manager αποτελεί μια ολοκληρωμένη λύση ποιοτικού ελέγχου, ενοποίησης, εκκαθάρισης μη ποιοτικών δεδομένων. Το σύστημα δημιουργήθηκε με σκοπό να επιτρέπει τον έλεγχο της ποιότητας των πρωτογενών δεδομένων όσον αφορά στην ορθότητα και ακρίβειά τους καθώς και την σύγκριση και τον εμπλουτισμό τους από εξωτερικά δεδομένα. Στόχος της χρήσης του, είναι η βελτίωση της ποιότητας των δεδομένων και η δημιουργία μιας ενιαίας βάσης.

Download (PDF, 232KB)