Noetron ErgoPlus (Διαχείριση Τεχνικών Έργων)

H λύση για την Διαχείριση Έργων της Noetron, αποτελείται από μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα Διοικητικής Διαχείρισης και Παρακολούθησης, του Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου των Επενδυτικών και Χρηματοδοτικών Προγραμμάτων, για την Υλοποίηση του 3ου ΚΠΣ και του ΕΣΠΑ από επίπεδο ΟΤΑ α & β βαθμού, μέχρι επίπεδο χώρας.

Το ErgoPlus (version 2.4) στοχεύει στην παρακολούθηση του προγράμματος δράσης και των έργων διαφόρων φορέων και Οργανισμών όπως οι ΟΤΑ, Δημόσιες Υπηρεσίες, Τεχνικές Εταιρείες, Εταιρέιες Συμβούλων, κλπ. Απευθύνεται τόσο στο επίπεδο της Διοίκησης των διαφόρων Οργανισμών όσο και στους υπεύθυνους μονάδων, παρέχοντάς τους πληροφορίες για την παρακολούθηση των έργων του φορέα τους.
Περιλαμβάνει:

  • Διαχείριση Φυσικού αντικειμένου,
  • Διαχείριση Οικονομικού αντικειμένου,
  • Διαχείριση Τεχνικών προδιαγραφών έργου,
  • Project Management έργου.

Δυνατότητες και Λειτουργίες

  • Υποστηρίζει συνολικά το πρόγραμμα δράσης ενός οργανισμού, απευθυνόμενο σε όλα τα επίπεδα διοίκησης του φορέα για την παρακολούθηση του συνόλου των έργων του.
  • Μεταφέρει στη Διοίκηση κάθε φορέα τις απαραίτητες διοικητικές πληροφορίες, για να μπορέσει αυτή να έχει μια σαφή εικόνα της εξέλιξης του προγράμματος δράσης
  • Αναλύει και καταγράφει την Οργανωτική Δομή του φορέα.
  • Το ergoplus θεωρεί τον φορέα ως σύστημα που διαθέτει πόρους και αναλαμβάνει να εκτελέσει ένα πρόγραμμα έργων.
  • Καταγράφει όλα τα άτομα ενός φορέα με την ιδιότητά τους, τα στοιχεία τους και τη θέση τους.
  • Εισάγει όλους του σχετιζόμενους φορείς όπως Υπεργολάβους, Χρηματοδότες, κλπ, δίνοντας έτσι μια σαφή εικόνα του “περιβάλλοντος” του φορέα.
  • Καταγράφει όλα τα έργα του φορέα με τρόπο ώστε η Διοίκηση να έχει όλη την εικόνα για την κατάσταση, πορεία, κινδύνους, κλπ, του Προγράμματος Δράσης και Έργων.
  • Iδιαίτερη σημασία αποδίδεται στην δυνατότητα συνολικής εποπτείας του προγράμματος του φορέα από τον Υπεύθυνο της Διοικητικής ενότητας στην οποία αναφερόμαστε.Ενδεικτικά αναφέρονται:
    • Αναλυτικός κατάλογος προτάσεων σε προετοιμασία
    • Αναλυτικός κατάλογος προτάσεων που έχουν υποβληθεί
    • Αναλυτικός κατάλογος έργων που υλοποιούνται
    • Αναλυτικός κατάλογος έργων που λήγουν
    • Αναλυτικός κατάλογος παραδοθέντων έργων

    Λειτουργικά και Τεχνικά χαρακτηριστικά

  • Φιλικό περιβάλλον εργασίας με λειτουργικές οθόνες και χρωματικές ζώνες – δείκτες.
  • Η εισαγωγή των στοιχείων γίνεται πολύ εύκολα. Η πιθανότητα να χαθούν στοιχεία ελαχιστοποιείται χάρη σε τεχνικές εισαγωγής που ειδοποιούν τον χρήστη πριν γίνει οποιαδήποτε παρέμβαση.
  • Ανάλυση του έργου σε υποέργα / ενέργειες και δημιουργία διαγραμμάτων GANTT.
  • Παρακολούθηση της ωριμότητας των έργων και έκδοση των αντίστοιχων αναφορών (μηνιαία – τριμηνιαία δελτία κλπ)
  • Έκδοση όλων των απαραίτητων αναφορών για την ορθολογική διοίκηση των έργων και του προγράμματος δράσης
  • Ανάλυση ενεργειών έργου: κόστος εκτιμώμενο – υπολογισθέν – πραγματικό, χρονικά και οικονομικά στοιχεία, ομαδοποίηση δραστηριοτήτων.
  • Ανάλυση προϋπολογισμού του Έργου: Ανάλυση κόστους – ενέργειας, χρηματοδότες ανά έργο, κοινοπραξίες.
  • Υποστήριξη εργολαβιών: συμβάσεις, ημερομηνίες, κόστος υπεργολάβων.
  • Παρακολούθηση χωροθέτησης έργου.
  • Υποστήριξη ΕΥΡΩ και άλλων νομισμάτων

Διαχειρίστηκε με επιτυχία το σύνολο των Ολυμπιακών έργων για λογαριασμό της υπηρεσίας ΕΥΔΕ/ΑΟΕΕ του Υπουργείου Πολιτισμού.
Είναι επίσης εγκατεστημένο σε Δήμους και Νομαρχίες όπου διαχειρίζεται τα υπό εκτέλεση έργα.