H Noetron, αξιοποιώντας νέες τεχνολογίες, αναπτύσσει το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου Noetron Web Content Management System (W.C.M.S.) που περιλαμβάνει:

• την ανάπτυξη διαδικτυακής διαχείρισης πληροφοριών (website content management),
• την ανάπτυξη διαδικτυακών πυλών (portal) και
• την ανάπτυξη εφαρμογών διαχείρισης εγγράφων και ροής εργασιών (document & workflow management).

Το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου που ανέπτυξε η Noetron, απευθύνεται τόσο σε επιχειρήσεις του ιδιωτικού όσο και του δημόσιου τομέα.
Τo Noetron Web Content Management System (W.C.M.S.) παρέχει τη δυνατότητα στις εταιρείες, μέσω ενός  περιβάλλοντος intranet, να αξιοποιήσουν το ανθρώπινο δυναμικό τους και να διαχειριστούν αποτελεσματικότερα τον όγκο των πληροφοριών, απλοποιώντας παράλληλα τις εταιρικές διαδικασίες.

Noetron Portal (Web Content Management System)

Ο βασικός κορμός του Noetron Portal αποτελείται από τις εξής επί μέρους δυνατότητες, οι οποίες είναι ικανές να αποτελέσουν το βασικό εργαλείο για τη Διαχείριση Περιεχομένου ενός Portal: Το Editorial και το Publishing.

Editorial

Το τμήμα Editorial είναι ένα web-based σύστημα συγγραφής κειμένων (ειδήσεων ή ανακοινώσεων) στο οποίο οι χειριστές δημιουργούν, αναπτύσσουν, ελέγχουν, διορθώνουν, ταξινομούν και αποθηκεύουν το περιεχόμενο σε ένα αποθετήριο περιεχομένου (content repository). Αυτό αποτελείται από ένα σύστημα βάσεων δεδομένων στο οποίο αποθηκεύεται το περιεχόμενο που αναπτύσσεται και δίνει δικαιώματα πρόσβασης αναλόγως με το είδος του περιεχομένου, την ομάδα ανάπτυξής του, καθώς επίσης και την εξουσιοδότηση που έχει ο κάθε χρήστης του Portal.

Publishing

Ακολούθως, το περιεχόμενο εμφανίζεται σε έναν μηχανισμό Publishing με τη χρήση δυναμικών templates, δηλαδή προκατασκευασμένων φορμών στοιχειοθέτησης.
Ολη η διαδικασία εκτελείται μέσω web σε ένα φιλικό περιβάλλον με τη χρήση αναλόγων φορμών διαχείρισης, έτσι όπως σχεδιάζεται η αυτόματη εμφάνιση περιεχομένου σε ένα κλασικό σύστημα σελιδοποίησης (π.χ. Quark Xpress, PageMaker κ.λπ.)

Στη συνέχεια, η καινοτομία του συστήματος είναι ότι η δυνατότητα ταξινόμησης του περιεχομένου πραγματοποιείται αυτόματα (dynamic categorical tree extraction) εν είδει δένδρου ταξινόμησης, το οποίο αποτελεί ταυτόχρονα και σύστημα πλοήγησης στο Web. Aν για παράδειγμα προστεθεί στο τμήμα Εditorial μια νέα υποκατηγορία (π.χ. - Εταιρικές ειδήσεις - Οικονομικές) αυτή η υποκατηγορία θα εμφανιστεί αυτόματα στο «δένδρο πλοήγησης» (navigation tree) του portal, χωρίς άλλη ειδική παραμετροποίηση.

Φυσικά η εφαρμογή, διαθέτει μηχανισμό διαχείρισης (administration tool), ο οποίος είναι ένα web-based εργαλείο μέσω του οποίου επιτυγχάνεται η διαχείριση των χρηστών, των ομάδων χρηστών καθώς και ο βαθμός εξουσιοδότησής τους στο portal (προσθήκη, αφαίρεση, αλλαγή password, user name, κ.λπ)

Modules στο Noetron Portal

Στο πλαίσιο της ολοκλήρωσης των δυνατοτήτων του Noetron Portal έχει προστεθεί ένα σύνολο από δυνατότητες, οι οποίες το καθιστούν πραγματικά ένα πανίσχυρο εργαλείο:

Διαχείριση Ροής Εργασιών (Workflow Management System)

Η Διαχείριση Ροής Εργασιών (Workflow Management System) επιτρέπει σε μια ομάδα εργασίας να λειτουργεί οργανωμένα σύμφωνα με τον όρο workflow management. Δηλαδή ορίζονται τα καθήκοντα των μελών της ομάδας, οι δικαιοδοσίες που αυτά έχουν και η σειρά με την οποία επιδρούν στη σύνταξη του περιεχομένου (ανάθεση, σύνταξη, διόρθωση, έλεγχος, έγκριση) και κατόπιν τίθεται σε λειτουργία ο μηχανισμός παραγωγής. Ταυτόχρονα, ορίζεται το «μονοπάτι» που ακολουθείται ανά στάδιο. Ακολούθως, με την έγκριση σε κάθε τμήμα της διαδικασίας, ολοκληρώνονται τα στάδια για να διεκπεραιωθεί η εργασία και να παραχθεί, στο τελευταίο στάδιο, το τελικώς παραδοτέο. Ή, αντιστοίχως, με την απόρριψη σε κάποιο στάδιο, η διαδικασία επιστρέφει στο υποδειχθέν σημείο εισόδου των απορριπτομένων ανά στάδιο και ακολουθεί και πάλι την ορισμένη ροή.

Το σύστημα, έχοντας ενσωματώσει «δημοσιογραφική ευφυΐα» στους κόμβους επεξεργασίας που διαθέτει, λαμβάνει υπόψιν του την ύπαρξη των διαφορετικών ομάδων ανάπτυξης περιεχομένου που λειτουργούν ανεξάρτητα (ως ξεχωριστές ομάδες επεξεργασίας περιεχομένου) άλλα και συνολικά.

Διαχείριση Διαφημιστικού χώρου (Advertising Management System)

Με τη Διαχείριση Διαφημιστικού χώρου παρέχεται στον οργανισμό η δυνατότητα παρακολούθησης του διαφημιστικού χώρου και χρόνου και συγκεκριμένα των ενοτήτων:

• Πελάτες
• Διαφημιστικές ζώνες
• Banners

Η διαχείριση αλλά και η τιμολόγηση του διαφημιζομένου μπορεί να γίνει με βάση τα hits, pageviews, clickthroughs, τις εμφανίσεις ανά σελίδα - ζώνη - φάρμα και με διαφορετικό τρόπο χρέωσης ανά πελάτη (μέγιστα hits, μέγιστες εμφανίσεις).

Community Services (Υπηρεσίες Επικοινωνίας)

Με την ανωτέρω λειτουργία ο οργανισμός έχει στη διάθεσή του ένα σύνολο από δυνατότητες αμφίδρομης διαδραστικής επικοινωνίας με τους επισκέπτες του Portal, μεγιστοποιώντας έτσι τα οφέλη που προκύπτουν από αυτή την επαφή. Οι υπηρεσίες αυτές είναι:

• Βήμα για κατάθεση απόψεων των επισκεπτών (forum)
• Ψηφοφορία σε πραγματικό χρόνο (polling)
• Συνομιλία των επισκεπτών σε πραγματικό χρόνο (on line chatting)
• Δυναμικό ηλεκτρονικό ημερολόγιο και θεματολόγιο (agenda)
• Διαχείριση εγγεγραμμένων χρηστών (registration) στο portal για επιλεκτική προσπέλαση σε προστατευόμενη πληροφορία
• Διαχείριση και αποστολή newsletters προς συγκεκριμένες ομάδες αποδεκτών (Bulk e-mail)
• Μηχανή αναζήτησης εντός του portal (search engine) με full text retrieval engine
• Διάφορα χρήσιμα "εργαλεία" (όπως screen savers, mouse pointers, desktops, call us, κ.λπ.)